Bu yazımda Microsoft 365’te SharePoint Yönetim Merkezi’den bahsedeceğim.
Daha önce de bahsettim gibi Microsoft 365 bir ürün paketidir. Bu ürünler iş yükü olarak tanımlanır. Bu iş yüklerinden Exchange Online, Microsoft 365’teki ana iş yüküdür ve aynı zamanda ürün ilk çıktığında tanıtılan ilk iş yüküdür. Fakat bu ürün paketinde başka dikkat çekici ürünler de mevcuttur. Bunlardan biri de SharePoint Online’dır.
Microsoft 365’teki tüm iş yüklerine Microsoft 365 yönetim merkezinin sol tarafında bulunan yönetim merkezleri aracılığıyla erişilebilir. Buradan SharePoint’e tıklayarak bu iş yükünü incelemeye başlayabiliriz.
SharePoint ve OneDrive, dosyaları depolamak ve paylaşmak için kullanılan iki farklı teknolojiydi. Microsoft 365 ekosisteminde ise terminoloji amacıyla birleştirildi. SharePoint’te dosyalar depolandığında, OneDrive Client, SharePoint mobil uygulaması ve bir web istemcisi aracılığıyla bu dosyalara erişilebilir. Dosyalara erişmenin farklı yolları mevcuttur ve SharePoint’teki dosyalara kendi oluşturduğunuz özel uygulamalar aracılığıyla da erişilebilir. Bu uygulamalar, dosyalara atanan meta verileri kullanarak dosyaları konumlandırıp gerektiğinde açığa çıkarabilir. Öncelikle, SharePoint’teki yönetim merkezine bir göz atalım.
Home bölümünde bir kontrol paneli mevcut ve burada küçük gösterge paneli kartları aracılığıyla siteler hakkında ek bilgi edinilebilir. Add cards butonuna tıklanarak kart eklenebilir. Örneğin, burada Search active sites altından aktif siteler için arama yapılabilir veya OneDrive file activity altında kaç OneDrive dosyasına sahip olunduğu ve bu dosyalar hakkında genel bir rapor görüntülenebilir.
Kartlarda aşağıya doğru devam edildiğinde Message center, OneDrive usage, Sensitivity labels across sites, Information barriers in SharePoint, Service health, Information barriers in OneDrive, SharePoint site usage, SharePoint file activity, SharePoint storage usage, Microsoft 365 active users gibi bilgiler de görüntülenebilir.
Active Sites bölümünde, SharePoint kiracısında bulunan tüm siteleri görebiliriz ve çeşitli siteler URL’lerle düzenlenmiştir. Bir site adı, bir URL’leri mevcut ve bazıları Microsoft Teams ile ilişkilendirilmiştir. Kullanılan depolama miktarları ve sahiplerinin kim olduğu da görüntülenir.
Policies altında Sharing bölümünde paylaşımla ilgili bazı politikalar belirlenebilir. Kullanıcılar içeriklerini nasıl paylaşabilir? Paylaşımlar sadece iç kullanıcılara mı yapılabilir yoksa dış kullanıcılara da yapılabilir mi? Bu dış kullanıcılar kim olabilir? gibi politikalar buradan tanımlanabilir.
Ayrıca, belirli dosyalara veya klasörlere bağlantının nasıl oluşturulabileceği ve bağlantı sağlanırsa bu dosya ve klasörlere kimlerin erişebileceğini de tanımlanabilir. Yani kullanıcıların verileri iç ve dış kullanıcılarla paylaşımında çok daha fazla kontrol sağlanabilir. Dosyaların çok güvenli olması gerekiyorsa ve dosyalar gizli veri içeriyorsa, bu paylaşım ayarları daha sıkı hale getirilebilir.
Yine Policies altında Access control bölümünde SharePoint dosyalarına erişim ve bunun nasıl sınırlanabilceği belirtilebilir. Bunun iyi bir örneği, ağ konumudur. SharePoint verilerine yalnızca belirli bir IP adresi aralığına erişim izni verilebilir. Varsayılan olarak, sadece belirli bir IP adresi aralığıyla sınırlı kalınmaz. Ancak bu, intranet’i, yani dahili ağı segmentlere ayırmak ve SharePoint’teki dosyalara sadece fiziksel olarak dahili ağda bulunan kullanıcılara izin verilmesi için güzel bir yoldur. Daha güvenli içerikle ilgilenen kuruluşlar ve devlet kurumları da genellikle bu tür ayarları kullanıcıların verilerine yalnızca ağda fiziksel olarak bulunduklarında erişmelerini kısıtlamak için kullanır.
Ayrıca çeşitli SharePoint sitelerini, sayfalarını ve bunlarla ilgili sınırlamaları yapılandırmak için başka birçok ayar da mevcuttur ve hepsi buradan yapılabilir. OneDrive ayarları da aşağıda görüntülenmektedir. Daha önce de belirttiğim gibi, iki hizmet de oldukça birbirinin yerine yönetiliyor.
Ayrıca, SharePoint yönetim merkezinden raporlar oluşturulmasını, verilerin nasıl kullanıldığını ve SharePoint yönetim merkezinde verilere kimlerin erişip yönettiğinin görülmesine olanak tanıyan raporlamalar da mevcuttur.
Yani genel olarak SharePoint; Microsoft 365 altyapısında dosyaları yönetmek, depolamak ve paylaşmak için kullanılan Microsoft 365 iş yüküdür.
Bu yazımda Microsoft 365’te SharePoint Yönetim Merkezi’nden bahsettim.
Faydalı olması dileğiyle…