Bu yazımda sizlere Exchange Yönetim Merkezi’nde temel ayarlar ve işlevlerden bahsedeceğim.
Önceki yazılarımda bahsettiğim gibi, Microsoft 365’i oluşturan çeşitli iş yüklerini yönetmek için kullanılabilecek birden fazla yönetim merkezi vardır. Bu yönetim merkezleri sol altta bulunur. Exchange yönetim merkezine göz atmak için Admin Centers bölümünden Exchange’e tıklayalım.
Exchange Online, Microsoft 365’e eklenen ilk iş yüküydü ve eskiden Business Productivity Online Suite olarak adlandırılıyordu. Exchange Online, Microsoft Back Office Suite’in en zengin ve en gelişmiş ürünlerinden biri olan şirket içi ürün Exchange Server’ın çevrimiçi sürümüdür. Bu nedenle, Microsoft Exchange Online gerçekten eksiksiz bir üründür. Gelişti ve uzun yıllar boyunca şirket içi ve çevrimiçi arasında özellik eşitliğine sahip oldu. Ancak artık Microsoft Exchange’in çevrimiçi sürümü, şirket içi çözümden çok daha gelişmiş bir hale geldi. Bu nedenle, kullandığımız araç olan Exchange Yönetim Merkezi, şirket içi yönetim aracına çok benziyor. Dolayısıyla, Exchange Server’ı yönetme deneyiminiz varsa, bu işlevlerden ve terminolojilerden bazıları çok tanıdık gelebilir. Çevrimiçi olarak yönettiğiniz ve şirket içinde yönettiğiniz şeylerin çoğu, bazı küçük farklılıklar ve buluta uyum sağlamak için ince ayarlar dışında çok benzerdir.
Exchange Yönetim Merkezi’nde ilk görülen Recipients bölümüdür.
Mailboxes bölümünde e-posta iletilerini alabilen alıcıların listesi görüntülenir.
Groups bölümünde temelde kullanıcı grupları veya posta kutusu grupları görüntülenir.
Resources bölümünde yazıcı, oda veya projektör gibi Exchange Online aracılığıyla yönettiğimiz nesnelerdir. Bunlar, Exchange Online aracılığıyla zamanlanabilen ve dolayısıyla yönetilebilen kaynaklardır.
Contacts bölümünde harici alıcılar görüntülenir. Kuruluş dışından bir kişi alıcılar listesine eklenmek istenildiğinde buradan eklenebilir.
Mail Flow bölümünde organizasyon dışında e-postaların nasıl ilerleyeceği, e-postalar gelirken ve giderken bu işlemlerin nasıl olacağı ile ilgili kurallar, dışarı çıktıklarında e-postalara neler olacağı, e-postaların manüpüle edilememesi için alt bilgi ekleme veya şifreleme gibi yapılandırmalar buradan yapılabilir.
Roles bölümünde kullanıcılara yönetimle ilgili roller atanabilir. Ayrıca Outlook Web App kullanan kullanıcılar için de kuralların tanımları buradan yapılabilir.
Mobile bölümünde mobil cihazlar için yapılandırmalar tanımlanır. Hangi tür mobil cihazların posta hizmetlerine bağlanabileceği gibi kurallar bu yapılandırmalara dahildir.
Public Folders bölümünde ortak klasörlerin yönetimi yapılır. Bu klasörler Exchange posta kutuları arasında paylaşılan klasörlerdir. Bu ortak klasörler, ortak klasör posta kutularında saklanır. Bu nedenle önce Public Folder Mailbox’lar oluşturulur ve sonrasında Public Folder’lar oluşturulur. Public Folders, Exchange Server’ın en eski özelliklerinden biridir.
Sharing bölümünde kuruluş genelinde paylaşım yapılabilir.
Bu yazımda Microsoft 365’te Exchange Yönetim Merkezi’ndeki temel ayarlar ve işlevlerin neler olduğunu inceledik.
Faydalı olması dileğiyle…
