Bu yazımda sizlere Microsoft 365’in ana fonksiyonlarından ve Yönetim Merkezi’nden bahsedeceğim.
Microsoft 365’te Ana Fonksiyonlar
Temel olarak Microsoft 365 tek bir ürün değil bir ürün ailesidir. Microsoft birçok üründe isim değişikliğine gitti ve Microsoft 365 de yakın zamana kadar Office 365 olarak biliniyordu. Microsoft 365’te kulanıcılar her zaman uygulamaların en güncel sürümlerini kullanır. Her ne kadar Office 365, Microsoft 365’e dahil olsa da halen bilgisayarlarda yerel olarak kullanılan Office ürünlerine rastlamak mümkündür. Microsoft 365 cihazlar, kulanıcılar, yazılımlar için gelişmiş bir yönetim çözümü sunmaktadır.
Kullanıcılar Microsoft 365 hizmetlerine eriştiğinde, dökümanlarını, dosyalarını, resimlerini görüntüleyebilir, değiştirebilir ve bunları kendi htiyaçları doğrultusunda yönetebilir. Yöneticiler birden fazla kullanıcıyı yönetmek, verileri ve dosyaları düzenlemek, Microsoft 365 yazılımlarının diğer bileşenlerini ve özelliklerini yönetmek için yönetim portalına erişirler.
Microsoft 365 ile yönetilebilecek iş yükleri arasında Exchange Online gibi e-posta servisleri, Microsoft Teams gibi işbirliği servisleri, OneDrive ve SharePoint gibi döküman depolama ve yönetim servisleri ve Microsoft 365’e ait diğer ürünler ve servisler bulunmaktadır.
Microsoft 365’in yönetim merkezi portalına erişim için aşağıdaki bağlantıyı kullanabilirsiniz.
Microsoft 365’te Yönetim Merkezi
Yönetim Portalı (Admin Portal) Microsoft 365’te herşeyin yönetilebileceği ana portaldır. Microsoft 365 gerçek bir Software as a Service (SaaS) hizmeti sunar. Ana pencerede bazı kısayollar ve organizasyon bilgilerini de içeren bir karşılama ekranı mevcuttur. Sol tarafta genel yönetim ve ayarlar için bir dizi menu bulunmaktadır. Show all tıklanarak tüm menüye erişilebilir.
Users bölümünde tüm kullanıcılar yönetilebilir. Bu görünen menülerin daha derinlerinde aslında diğer Microsoft çözümleri de bulunmaktadır. Söz konusu kullanıcılar ve kimlikler olduğunda Microsoft Entra ID’nin varlığından bahsedilebilir. Microsoft Entra ID, Azure Active Directory’nin (Azure AD) yeni ismidir ve Microsoft 365 için kimlik hizmetlerini sağlar. Yani Users bölümüne tıklanıldığında görüntülenen kullanıcılar aslında Microsoft Entra ID hesaplarıdır. Bu hesapların kimlik bilgileri, güvenlik ilkeleri Microsoft Entra ID içerisinde tutulur. Microsoft 365 hizmeti, Microsoft Entra ID ile doğrudan bağlantılı olduğundan bu hesaplar Microsoft 365 üzerinden de yönetilebilir ve Microsoft 365’te yapılan değişiklikler aynı zamanda Microsoft Entra ID’de de gerçekleşmiş olur.
Teams & Groups bölümünde tüm takımlar ve gruplar belirlenir. Takımlar ve gruplar, yalnızca dağıtım listesi ve farklı kullanıcılar için e-posta listesi sağlamakla kalmaz. Bir grup kullanıcının belirli kaynaklara erişmesi için veya belirli bir kullanıcı grubunun yönetilmesini sağlayan idari görevlerin de gerçekleştirilmesini sağlar. Burası aynı zamanda doğrudan Microsoft Teams ile bağlantılıdır. Microsoft Teams için özel bir yönetim merkezi mevcuttur fakat burayı özel yapan nokta tüm takımların ve Microsoft 365 gruplarının görüntülenebiliyor olmasıdır. Bu takımlar ve gruplar için politika belirlemenin yanı sıra bunları silmek, yönetmek ve hatta birden fazla kullanıcının erişebileceği paylaşımlı posta kutuları ve posta kutusu gibi çeşitli exchange online çözümleri oluşturmak gibi bazı ek görevler de buradan gerçekleştirilebilir.
Roles bölümünde Microsoft 365 yönetim panelinden rol atamaları yönetilebilir. Rol, anlamlı bir adla gruplandırılmış bir dizi izindir. Örneğin Uygulama Yöneticisi (Application Administrator) adı verilen yerleşik bir rol bulunmaktadır. Bu rol aslında çeşitli izinlerin bulunduğu bir pakettir ve bu izinlere sahip olması istenilen kullanıcılara ve gruplara bu roller atanabilir. Roller Microsoft EntraID, Exchange, Intune ve Billing olmak üzere dört kategoride belirlenmiştir. Billing rol aboneliği tüm faturalandırmayı yönettiği için daha spesifiktir.
Billing bölümünde tüm lisanslar ve abonelikler yönetilir. Burası çeşitli ihtiyaçlar için satın alınan ve kuruluşun sahip olduğu lisansların ve aboneliklerin görüntülendiği ve yönetildiği kısımdır. Örneğin kullanıcılara Exchange Online, döküman şifreleme veya kullanıcıların Office uygulamalarına çevrimdışı erişimi gibi yeni hizmet sağlamak istenildiğinde bu işlemler bu bölümden yapılabilir.
Support bölümü Microsoft 365 ile ilgili bir sorun yaşandığında Microsoft’tan doğrudan destek alınabilecek kısımdır. Buradan farklı seviyelerde Microsoft’a destek talep açılabilir ve Microsoft’tan ya da Microsoft iş ortaklarından doğrudan destek alınabilir. Destek türüne ve Microsoft ile yapılan anlaşmaya göre farklı SLA’ler ve hizmet düzeyi aşamaları mevcuttur.
Setup bölümünde Microsoft 365 çözümünün uygulanması ile ilgili kurulum seçenekleri görüntülenir. Bu bölümde Microsoft 365’e geçişin nasıl yapılacağı ve yönetileceği ile ilgili çok fazla belge bulunmaktadır. Yeni başlayan kurumların çoğu doğrudan bulutta başlar. Fakat eskiden olduğu gibi kendi yapısını kullanan kuruluşların geçiş yapması için Microsoft Entra Connect ile bağlanıp kimliklerin eşitlenmesi ve buluta senkronizasyon yapılması gibi bir dizi karmaşık yapılandırma gerekir. Bu nedenle günümüzde kuruluşlar en başından itibaren bulutta kurulum yapmaktadır. Setup bölümünde, altyapının nasıl kurulacağına ilişkin bilgiler, Microsoft 365’teki birçok temel işlevin ve hizmetin uygulanmasına ilişkin yönergeler ve dökümanlar bulunur. Bu nedenle, Microsoft 365’i uygulama konusunda daha az deneyimi olan ve uygulamaya koymaları gereken ana hizmetlerin, iş akışlarının ve işlevlerin neler olduğunu bilmek veya görmek isteyen yöneticiler için harika bir başlangıç noktasıdır.
Reports bölümünde kuruluş için çeşitli rapor setlerine bakılabilir. Bunların çoğu kullanımla ilgilidir. Kaç kullanıcı bağlanıyor? Kaç dosya depolanıyor? Ne kadar depolama alanı kullanılıyor? Microsoft Teams üzerinden kaç ileti kullanılıyor? Kaç e-posta alınıyor? Bunlardan kaç tanesi spam mesaj olarak sınıflandırılıyor? gibi soruların cevapları burada bulunabilir. Yani altyapı verileriyle ilgili her şey çeşitli raporlar aracılığıyla izlenebilir. Dolayısıyla bu bölüm, uygun şekilde kullanılan kaynak miktarının belirlenmesinde fazlasıyla yararlı olabilir. Belki boşa harcanan kaynaklarınız vardır, belki de yeterince kullanılmayan bazı hizmetler vardır ve kullanıcıları ortamınızda var olan işlevleri daha iyi kullanma veya bunlardan daha iyi yararlanma konusunda eğitmek için bazı fırsatlar vardır. Tüm bunlar için bu bölüm kullanılabilir.
Health bölümü menünün son seçeneğidir. Bu bölüm yalnızca kiracının, Microsoft 365 aboneliğinin değil, bir bütün olarak Microsoft 365 hizmetlerinin sağlığı hakkında gerçekten çok fazla bilgi sağlayan bir bölümdür. Tüm Microsoft 365 bulut hizmetleri, dünyanın dört bir yanına dağılmış Microsoft veri merkezlerinde bulunur. Bazen bu veri merkezlerinden bazılarında bir tür arıza meydana gelebilir ve bu arıza bir hizmetin tamamı olarak sahip olunan hizmetleri etkileyebilir. Bir hizmet talebi açmadan önce Hizmet Durumu’nun altına gidilip kuruluşu etkileyebilecek hizmet durumu bildirimlerinin neler olduğuna göz atılabilir. Microsoft tarafından hangi sorunlar üzerinde çalışıldığı, bu sorundan hangi iş yüklerinin etkilendiği ve çözümün ne olmasının beklendiği görülebilir. Burada görüntülenen bir sorun bazen sadece bir coğrafyayı, belirli bir konumu, bir ülkeyi veya bazen de sadece belirli bir iş yükünü etkileyebilir. Bu nedenle, hizmet durumunu gözden geçirmek, Microsoft 365 ekosisteminde meydana gelen sorunlar hakkında daha fazla içgörü elde etmeyi sağlayacaktır.
Admin centers bölümünden tüm ek yönetici merkezlerine erişilebilir. Bu ek yönetim merkezleri, Microsoft 365 çözümünün temel hizmetleri ile bir araya gelerek eksiksiz bir Microsoft 365 çözümü sağlarlar.
Bu yazımda Microsoft 365’te genel ayarların yönetimini ana fonksiyonlar ve Yönetim Merkezi olarak ayrı ayrı inceledik.
Faydalı olması dileğiyle…
