Bu yazımda sizlere Microsoft 365’te kullanıcı oluşturma konusundan bahsedeceğim.
Önceki yazımda Microsoft 365’te kullanıcıların nasıl yönetileceğinden bahsetmiştim. Microsoft 365’te yeni bir kullanıcı oluşturulması istenildiğinde Microsoft 365 Admin Center’da Active users seçilir ve Add a user tıklanır. Çok sayıda kullanıcı oluşturulması gerekiyorsa, toplu oluşturma yöntemlerini kullanmak için kullanıcı şablonlarını kullanabilir ve ardından bir kerede çok sayıda kullanıcı oluşturulabilir. Örnekte tek bir kullanıcı oluşturulacağından Add a user seçilmiş ve kullanıcıya bir isim verilmiştir.
Basics bölümünde kullanıcıyla ilgili temel bilgiler tanımlanır. Kullanıcıya Murat Emin Sayan adını vereceğim ve bu onun görünen adı olacaktır. Display name, kullanıcının e-posta gönderdiğinde ve tüm kullanıcıların listesi olan genel adres listesinde listelendiğinde görünecek olan adıdır.
Username kullanıcı adıdır. Kullanıcıya bir lisans atandığında ve aynı zamanda onun e-posta adresi olarak da kullanılacaktır. Bu yüzden onu da meminsayan olarak tanımlayacağım.
Password kısmında kullanıcı için bir parola belirlenir. Bu parola Microsoft 365 tarafından otomatik olarak oluşturulabilir veya en az 8 karakterden oluşan ve büyük harf, küçük harf, sayılar ve özel karakterlerden en az üçünü içeren bir parola manuel olarak oluşturulabilir. Ayrıca, kullanıcının ilk oturum açtığında şifresini değiştirmesi gerekip gerekmediğini de belirtilebilir ve bu istenilen bir yöntemdir. Next ile devam edilir.
Product licenses bölümünde kullanıcıya atanacak lisanslar belirlenir. Kıllanıcıya bir lisans atandığında, kullanıcı için çeşitli iş yükleri etkinleştirilecektir. Örnekte, bu kullanıcıya bir Microsoft 365 E5 Developer lisansı atayacağım. Kullanıcıya lisans atanmazsa kullanıcının herhangi bir iş yüküne erişimi olmayacaktır. Next ile devam edilir.
Optional settings bölümünde kullanıcıya yönetici ayrıcalıkları sağlanabilir. Roller üzerinden kullanıcıya yönetici yetkileri ve çeşitli roller atanabilir. Kullanıcı sadece normal bir çalışan olabilir, Microsoft 365’teki tüm ayarları okumak için gereksinimleri olabilir veya belki de bir yardım masası çalışanıdır. Bu tür izinlerin tümü roller aracılığıyla atanır. Örnekte bu kullanıcı sadece normal bir kullanıcı olacaktır. Ayrıca, kullanıcı için iş unvanı, departman, ofis telefon numarası vb. profil bilgileri belirtilebilir. Bu özellikler aslında kullanıcı hesabının öznitelikleridir ve bu öznitelikler daha sonra kullanılabilir. Dinamik dağıtım listesi veya dinamik gruplar oluşturmak istenildiğinde, kullanıcıyı çeşitli şekillerde dinamik olarak yönetmek için bu parametreler kullanılabilir. Ayrıca, kuruluşta koşullu erişim ilkeleri veya diğer güvenlik ayarları gibi farklı ayarlar varsa, kullanıcının farklı kaynaklara nasıl erişebileceğini veya erişemeyeceğini kontrol etmek için bu özellikler, bu öznitelikler kullanılabilir. Kullanıcının bilgi işlem departmanı çalışanı olduğunu belirtmek için Department bilgisini IT olarak tanımladım. Next ile devam edilir.
Finish bölümünde kullanıcının oluşturulması için seçilen tüm ayarlar gözden geçirilip Finish adding ile onaylanır, kullanıcı oluşturulur ve Active users bölümüne eklenir.
Kullanıcı oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra bazı seçenekler mevcuttur. Kişiye kullanıcısının hazır olduğu bir e-posta ile bildirilebilir.
Ayrıca kullanıcı için yapılan tanımlardan bir template de oluşturulabilir.
Burada dikkat edilmesi gereken şey kullanıcıya Microsoft 365 E5 Developer lisansını eklediğimiz için bu iş yükleri kullanıcı için aktif olur ve bu aktivasyon işlemi arka planda gerçekleşir. Bu işlem biraz zaman alan bir işlemdir. Bu işlemler tamamlanana kadar kullanıcı Active users bölümünde erişilebilir olur fakat e-posta için henüz oturum açamayacaktır. Bu işlemler için gereken süre yaklaşık yarım saattir.
Bu yazımda Microsoft 365’te kullanıcı oluşturma konusunu inceledik.
Faydalı olması dileğiyle…
