Bu yazımda sizlere Microsoft 365’te genel kullanıcı ayarlarının yönetiminden bahsedeceğim.
Önceki yazımda, Microsoft 365’te satın alınan çeşitli ürün ve lisanslara ve bunların çeşitli Microsoft 365 iş yüklerine erişmelerini sağlamak için kullanıcılara nasıl atandığını incelemiştik. Bu yazımda ise bu kullanıcıları nasıl yönettiğimize ve kullanıcılar için lisansların nasıl yönetildiğini inceleyelim.
Herhangi bir kullanıcıyı arayabileceğim Active users bölümüne gelelim. Burada kendi kullanıcı hesabımı arayacağım ve tüm kullanıcı ayrıntılarımı içeren bir dikey pencere açmak için kullanıcı hesabıma tıklayacağım.
Account bölümünde, kullanıcı adı, e-posta adresi, ve kullanıcıya atanan tüm çeşitli diğer adlar görüntülenebilir. Bunlar temelde ek e-posta adresleridir. Kullanıcının üye olduğu tüm gruplar da görüntülenebilir.
Devices bölümünde kullanıcının Microsoft Intune’a kayıtlı cihazı varsa bu da burada görüntülenebilir. Bu kullanıcının Microsoft Intune’a kayıtlı bir cihazı yok.
Licenses and apps bölümünde kullanıcı hesabına atanan tüm lisanslar görüntülenebilir. Burada işaretlenen her onay kutusu aslında bir lisansa atfedilecektir. Bir kullanıcıdan önemli bir iş yükü için bir lisansı kaldırılırsa, aslında o kullanıcı için iş yükü devre dışı bırakılmış olur. Örneğin, bir kullanıcının burada eklenen lisans aracılığıyla Exchange Online’a erişimi varsa, lisansı kaldırarak, temelde posta kutularını kaldırmış olursunuz. Bu şekilde aynı zamanda kullanıcının e-postaya erişimi, Outlook’tan e-mail gönderme ve almak gibi Exchange iş yüküyle ilişkilendiirlmiş her şeyi de kaldırmış olursunuz. Bu nedenle, bu bölmedeyi kontrol ederken veya işaretleri kaldırılırken çok dikkatli olunması gerekir.
Mail bölümünde depolama dahil tüm posta ayarlarına erişilebilir. Kullanıcının ne kadar depolama alanına sahip olduğu görülebilir. Bu kullanıcının e-posta için kullanılan depolamasının 55.27 KB olduğunu ve toplam sınırın 100 GB olduğunu görebiliyoruz. E-posta sınırına yaklaşıldığı durumda nelerin yapılması gerektiği konusuna daha sonraki yazılarımda değineceğim.
OneDrive bölmesinde kullanıcı için veri depolama alanı ve kullanıcıya atanan veri depolama kotaları görüntülenebilir. Mevcut durumda, kotanın sadece %0’ı kullanılmış. Burada veri saklama ve kullanıcı için maksimum depolama alanını yönetme konusunda bazı ayrıntılar görüntülenebilir.
Önceki yazılarımda bahsettiğim gibi, burada değiştirilen tüm ayarların aslında Microsoft Entra ID ile ilgili olduğunu ve burada yapılacak değişikliklerin Microsoft Entra ID’de de uygulandığını unutmamak gerekir. Microsoft Entra yönetim merkezini kullanarak da kullanıcılarla ilgili bazı ek ayarlar yapılandırılabillir. Bu ayarlar arasında çok faktörlü kimlik doğrulaması ve kullanıcı için ayarlanabilen yönetici, ad, telefon numarası vb. diğer öznitelikler yer alır. Dolayısıyla bu iki yönetim merkezi birlikte kullanıcı kimliklerinin yönetilmesi için eksiksiz bir çözüm sunar.
Bu yazımda Microsoft 365’te genel kullanıcı ayarlarının yönetimini inceledik.
Faydalı olması dileğiyle…
