Kurum ve kuruluşlarda genellikle kullanıcı e-posta imzaları için herkesin tek bir şablon kullanması istenir. Bu kapsamda Exchange Server aracılığıyla ya da farklı metotlarla bu e-posta imzası şablonları tekilleştirilebilir. Fakat bu durum kişinin kendi e-posta imzasını eklemesi engellenmezse herkes kendi istediği şekilde e-posta imzasını ekleyebilir.
Varsayılan olarak kullanıcılar e-posta imzası ekleyebilir.
Kullanıcının kendi e-posta imzasını eklenmesinin engellenmesi için gerekli Group Policy yapılandırması aşağıdaki gibidir.
Group Policy Management açılır ve ilgili group policy sağ tıklanıp Edit seçilir. Örnekte Group Policy adı Office_Settings’tir.
User Configuration -> Policies -> Administrative Templates -> Outlook 2016 -> Outlook Options -> Mail Format bölümünden Do not allow signatures for e-mail messages açılır.
Policy yapılandırması Enabled olarak değiştirilir ve OK ile yapılandırma işlemi tamamlanır.
Oluşturulan policy (Office_Settings) policy’den etkilenmesi istenilen kullanıcıların olduğu OU’ya bağlanarak uygulanır. Policy yapılandırması User Configuration olduğundan kullanıcılar oturumlarını kapatıp yeniden açtıklarında ya da bilgisayarlarını yeniden başlattıklarında artık Outlook kullanarak e-posta imzası ekleyemeyeceklerdir.
Böylece Group Policy ile Outlook e-posta imzası ekleme engellenmiş olur.
Faydalı olması dileğiyle…
