Kurum ve kuruluşlarda genellikle kullanıcı e-posta imzaları için herkesin tek bir şablon kullanması istenir. Bu kapsamda Exchange Server aracılığıyla ya da farklı metotlarla bu e-posta imzası şablonları tekilleştirilebilir. Fakat bu durum kişinin kendi e-posta imzasını eklemesi engellenmezse herkes kendi istediği şekilde e-posta imzasını ekleyebilir.
Varsayılan olarak kullanıcılar e-posta imzası ekleyebilir.
Kullanıcının kendi e-posta imzasını eklenmesinin engellenmesi için gerekli Group Policy yapılandırması aşağıdaki gibidir.
Group Policy Management açılır ve ilgili group policy sağ tıklanıp Edit seçilir. Örnekte Group Policy adı Office_Settings’tir.
User Configuration -> Policies -> Administrative Templates -> Outlook 2016 -> Outlook Options -> Mail Format bölümünden Do not allow signatures for e-mail messages açılır.
Policy yapılandırması Enabled olarak değiştirilir ve OK ile yapılandırma işlemi tamamlanır.
Oluşturulan policy (Office_Settings) policy’den etkilenmesi istenilen kullanıcıların olduğu OU’ya bağlanarak uygulanır. Policy yapılandırması User Configuration olduğundan kullanıcılar oturumlarını kapatıp yeniden açtıklarında ya da bilgisayarlarını yeniden başlattıklarında artık Outlook kullanarak e-posta imzası ekleyemeyeceklerdir.
Böylece Group Policy ile Outlook e-posta imzası ekleme engellenmiş olur.
Faydalı olması dileğiyle…
Merhaba, administrative templates klasoru altında ms office klasorleri ve outlook klasoru bulunmuyor ne yapmalıyız?
Merhabalar,
Group Policy Management’da Administrative Templates altında Microsoft Office bileşenlerini göremiyorsanız Microsoft Office için Administrative Template Yönetim Şablonu eklenmeniz gereklidir. Bunun için aşağıdaki bağlantıdan faydalanabilirsiniz.
https://hasanemresatilmis.com/2022/09/08/group-policye-administrative-template-admx-adml-eklenmesi/
Biz mail imzaları için bir script yazdık ve bunu gpo ıle tum kullanıcılara dagıttık. Fakat bunu yıne gpo ıle son kullanıcıların müdahale edemyeceğı sekılde kapatmak ıstıyoruz. Ne yapabiliriz?
Merhabalar,
Önce Group Policy Management’ta Microsoft Office için Administrative Template Yönetim Şablonu ekleyip sonra bu yazıdaki şekilde engelleyebilirsiniz.